Alles Wissenswerte: 5 Fakten über G Suite Essentials

1. Was ist G Suite Essentials und welche Anwendungen sind enthalten?

G Suite Essentials ist eine Suite mit digitalen Tools von Google, die es Teams innerhalb eines Unternehmens ermöglicht effizienter zusammenzuarbeiten. Sie beinhaltet Google Meet für sichere Videokonferenzen, Google Drive als Cloud-Speicher sowie Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen für die gemeinsame Erstellung von Inhalten. Weiter lassen sich mit Google Formularen kinderleicht professionelle Umfragen erstellen.

2. Für wen ist G Suite Essentials und was sind typische Einsatzszenarien?

Kurz gesagt: G Suite Essentials ist konzipiert für Organisationen, die bereits ein Mail- und Kalenderprogramm im Einsatz haben, aber noch kein G Suite Kunde sind. Folgende Szenarien sind denkbar:

Sie sind mit Ihren momentanen E-Mail und Kalender Diensten zufrieden, aber benötigen noch ein Tool für sichere Videokonferenzen und Cloud-Speicherplatz mit Zugriff über alle Geräte hinweg
Sie möchten online und in Echtzeit in Dokumenten, Tabellen, Präsentationen zusammenarbeiten
Sie wollen ein flexibles Preismodell, bei dem Sie nur für diejenigen Nutzer zahlen, die Videokonferenzen, Online-Speicher und die Kollaborations-Tools aktiv nutzen.
Ihr Unternehmen nutzt bereits eine andere Office-Lösung (z.B. Office365), in Ihrem Team wollen Sie jedoch lieber mit den Tools der G Suite arbeiten

3. Welche besonderen Vorteile bietet G Suite Essentials und welche Unterschiede bestehen zu den klassischen Varianten Basic, Business und Enterprise?

G Suite Essentials Kunden profitieren von

cloudbasierte Anwendungen: Diese sind ideal für die Zusammenarbeit – auch aus dem Homeoffice oder in verteilten Teams.
sichere Videokonferenzen: Durchführbar mit bis zu 250 Teilnehmern. Die Aufzeichnung kann in Google Drive gespeichert und dort anderen freigegeben werden.
Kompatibilität mit Microsoft Office: Sie sehen, wenn ein Teammitglied eine Office-Datei bearbeitet und werden benachrichtigt, sobald das nicht mehr der Fall ist. Mit dem Google Meet Plug-In für den Outlook-Kalender lassen sich zudem Video Meetings einfach organisieren.
einer kostenlosen Nutzung der No-Code-Plattform AppSheet bis zum 30. September

Unterschiede zu den klassischen G Suite Varianten gibt es bei folgenden Punkten:

Bei G Suite Essentials ist kein E-Mail und Kalenderdienst enthalten
Bei G Suite Essentials erfolgt die Abrechnung nach aktiven Accounts pro Monat, das heißt man zahlt für einen Account ausschließlich dann, wenn sich dieser auch eingeloggt hat. Das ist gerade in Zeiten von Corona von Vorteil, da keiner vorhersagen kann, ob und wann eine weitere Infektionswelle Mitarbeiter wieder ins Home Office zwingt. Sollte das nötig sein, ist ein nahtloser Übergang gewährleistet. Wenn nicht, entstehen auch keine Kosten (sofern sich niemand einloggt). Im Unterschied dazu erfolgt die Abrechnung für die klassischen G Suite Modelle nach gebuchten Lizenzen.
Bei den Kosten (s. Punkt 4)
Bei G Suite Essentials ist der Domainbesitz nicht erforderlich (s. Punkt 5)

4. Was kostet G Suite Essentials und welche Versionen gibt es?

Kunden haben die Möglichkeit zwischen der G Suite Essentials und G Suite Enterprise Essentials zu wählen. Die Enterprise Variante beinhaltet erweiterte Einstellungen und Funktionen:

G Suite Essentials: 7,80 € je aktivem Nutzer/Monat
G Suite Enterprise Essentials: 15,60 € je aktivem Nutzer/Monat

Noch bis 30. September ist sowohl G Suite Essentials als auch G Suite Essentials Enterprise komplett kostenlos. Darüber hinaus stehen bis dahin allen Nutzern auch die Enterprise Funktionen für Google Meet ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Anstatt bis zu 150 Teilnehmern können Videokonferenzen somit bis zu 250 Teilnehmern abgehalten werden.

5. Wie starte ich mit G Suite Essentials?

Der Start in G Suite Essentials ist oft in weniger als einer Stunde möglich. Alles, was Sie für den Einstieg benötigen, ist Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Kosten fallen nur an, wenn Sie G Suite Essentials über den 30. September hinaus verwenden. Als zertifizierter Google Cloud Partner unterstützen wir Sie gerne bei der Aktivierung der Lizenzen und der Einführung. Haben Sie Fragen: wir stehen für Sie bereit.