Merida Bikes auf der Überholspur mit MeisterTask & MindMeister

Warum der Fahrradhersteller seine Projekte mit MeisterTask steuert

Merida Bikes setzt auf das Projektmanagement-Tool MeisterTask und Online-Mindmapping-Tool MindMeister. Mit dem MeisterBundle verbessert der Fahrradhersteller die Projektsteuerung, beschleunigt Prozesse im Marketing sowie der Produktentwicklung und arbeitet auch während Corona effizient zusammen. Cloudwürdig half bei der Einführung der Tools und gab einen Workshop für den erfolgreichen Start.

Das Unternehmen

Merida Bikes lässt Fahrradherzen höher schlagen. Seit fast 50 Jahren designt, produziert und vermarktet Merida erfolgreich hochqualitative Fahrräder – und das für mehr als 77 Märkte weltweit. Im R&D Center in Magstadt bei Stuttgart entwickeln und testen die Fahrrad-Enthusiasten neue Modelle, bevor diese dann in Taiwan handgefertigt produziert werden.

Herausforderung

Mit dem Ziel “das Zettelchaos zu beseitigen”, Projekte besser zu steuern und flexibler auf Veränderungen reagieren zu können, entschied sich Merida für den Einsatz einer cloudbasierten Aufgaben- und Projektmanagement. Zuvor nutzte man das Tool Asana. Doch aufgrund unternehmensinterner Datenschutzbestimmungen und der Vorgabe, die Daten in Deutschland zu hosten, suchte der Fahrradhersteller nach einer Alternative. Simon Oppold, Head of Marketing und entscheidend bei der Tool-Auswahl beteiligt, meint: Wir haben uns dann verschiedene Möglichkeiten angesehen. MeisterTask hat uns von Anfang an begeistert.”

Lösung

Grund für die Entscheidung zugunsten MeisterTask und MindMeister war einerseits die Tatsache, dass sich die Daten bereits in der Basic-Variante auf Servern in Frankfurt/Deutschland befinden. Andererseits überzeugte die übersichtliche Darstellung und einfache Erstellung von Projekten bzw. Mindmaps. Merida führte die Tools zunächst im Marketing und der Produktentwicklung ein. So wird nun der gesamte Prozess der Bike-Entwicklung mit den Meister-Tools abgebildet – von der ersten Sammlung innovativer Design-Ideen bis hin zum Launch. Darüber hinaus plant Merida Bikes auch den regelmäßig erscheinenden Katalog mit den neuesten Fahrrädern mit den Tools. Cloudwürdig unterstützte während des Einführungsprozesses bei Fragen zu Funktions- und Sicherheitseinstellungen und legte mit einem Trainings-Workshop die Grundlage für einen erfolgreichen Start. Zudem ist Cloudwürdig Reseller der Lizenzen und steht als Ansprechpartner in allen Support-Fragen zur Verfügung.

Ergebnisse

Dank dem Einsatz von MeisterTask und MindMeister ist die Zusammenarbeit bei Merida auch während Zeiten von Corona effizient und sicher. Projekte sind klar strukturiert und Verantwortlichkeiten sowie Deadlines für jeden transparent. Zudem können Mitarbeiter:innen je nach Bedarf einfach hinzugezogen werden. Geplant ist deshalb, die Meister-Tools zukünftig auch in weiteren Bereichen und über internationale Standorte hinweg zu nutzen. Einen Tipp hat Simon Oppold ebenfalls: “Ich kann nur jedem raten, die Tools einfach mal selbst auszuprobieren. Wir hatten die Möglichkeit MeisterTask für 60 Tage kostenlos zu testen. Wir sind wirklich sehr zufrieden, sowohl mit dem Tool als auch mit der Zusammenarbeit mit Cloudwürdig.”

„MeisterTask macht uns das Leben einfacher. Die Oberfläche ist aufgeräumt und das Tool ist sehr intuitiv. So sind alle motiviert auch wirklich damit zu arbeiten.“

Simon Oppold,
Head of Marketing, Merida Bikes

Über Cloudwürdig

Als MeisterTask Partner helfen wir von Cloudwürdig Unternehmen bei der Einführung und effizienten Nutzung von MeisterTask. Unsere Services umfassen unter anderem Beratung, Reselling, die technische Umsetzung, Trainings und Support. Sie benötigen Untersütztung? Kontaktieren Sie uns einfach!