Warum die CIS/IFK in Köln für die sichere Zusammenarbeit Google Workspace for Education nutzt

Google Workspace for Education Success Story

Die Cologne International School –  Internationale Friedensschule Köln setzt auf die cloudbasierten Apps von Google Workspace for Education, um intern zu kommunizieren sowie digitalen Unterricht zu ermöglichen. Das unkomplizierte Teilen von Dateien, das kollaborative Arbeiten in einem Dokument oder die Durchführung von Videokonferenzen – all das erleichtert den Schulalltag. Die einfache Verwaltung in der Google-Admin-Konsole und die Eingrenzung der Datenregion auf EU-Ebene in der Education Plus-Variante ermöglicht außerdem die sichere Nutzung der Anwendungen.

Die Einrichtung

Die Cologne International School – Internationale Friedensschule Köln (CIS/IFK) ist eine internationale Schule in freier Trägerschaft, die derzeit über 530 SchülerInnen von der Einschulung bis zum Abitur oder IB Diploma unterrichtet und fördert. Sie bietet dabei ein bilinguales Lernumfeld aus Deutsch und Englisch. Der Lehrplan erfüllt sowohl die Vorgaben der International Baccalaureate Organisation als auch die des Landes NRW.

Ziele und Herausforderungen

Um die Zusammenarbeit der Verwaltungsabteilung und im Lehrerkollegium zu verbessern, wollte die CIS/IFK eine cloudbasierte Lösung einführen. Zu Beginn der Corona-Pandemie kam außerdem die Notwendigkeit hinzu, den Unterricht digital zu gestalten. Als Schule in freier Trägerschaft sind dabei sowohl die Datenschutzrichtlinien für Unternehmen als auch die Vorgaben für Bildungseinrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen zu berücksichtigen. Zudem sollte die Lösung einfach in der Anwendung und vor allem in der Administration sein. Für den Auswahlprozess wurden dafür verschiedene Tools genauer unter die Lupe genommen und getestet.

Lösung

Die CIS/IFK in Köln entschied sich schließlich für die onlinebasierten Tools von Google Workspace for Education. Genauer nutzt die Schule in freier Trägerschaft die Education Plus-Variante, da sie hier u. a. die Datenregion auf EU-Ebene festlegen kann sowie erweiterte Funktionen für Videokonferenzen zur Verfügung stehen. Darüber hinaus bietet Cloudwürdig Education Plus-Kunden einen kostenlosen Admin-Support. Jan Hülsmann, Direktor der CIS/IFK, erklärt: “Wir haben verschiedene Lösungen getestet, aber vor allem das einfache kollaborative Arbeiten in einem Dokument hat uns überzeugt.” Zudem ist er von der unkomplizierten Administration begeistert: “In einem Workshop hat uns Cloudwürdig bei der Einrichtung unterstützt und bei Bedarf stehen sie als Ansprechpartner zur Verfügung. Ansonsten machen wir das selbstständig. Dazu braucht man keine tiefergehenden IT-Kenntnisse.” Auch die Bedienung der Apps findet er intuitiv: “Die Lehrkräfte haben einen kurze Einführung zu den wichtigsten Funktionen erhalten, die SchülerInnen probieren einfach aus und finden sich schnell selbst zurecht.”

Ergebnisse

Sowohl die interne Kommunikation per E-Mail, Chat oder Videokonferenz als auch die Durchführung von digitalen Unterrichtsstunden ist dank Google Workspace for Education einfach und sicher möglich. Das Verteilen von Aufgaben und Dokumenten mit Google Classroom spart viel Zeit und erleichtert den Schulalltag.

Der Einsatz der Cloud-Lösung bedeutet auch die Möglichkeit, Geräte mit verschiedenen Betriebssystemen nutzen zu können. Vor allem in den höheren Klassenstufen bringen die SchülerInnen ihr eigenes Gerät mit. Da die Apps im Browser laufen, gibt es keine Probleme im Umgang mit Dokumenten. Egal ob auf iPads, Windows- oder anderen Endgeräten – die Formatierung bleibt gleich.

„Wir haben verschiedene Tools getestet, aber keines war so einfach in der Administration wie Google Workspace for Education.“

Jan Hülsmann, Direktor der CIS/IFK

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