Wie die Jugendwerkstatt Hanau mit Google Workspace for Education Jugendliche aufs Berufsleben vorbereitet

Nach ausführlicher Evaluation verschiedener Lernplattformen und Kommunikationslösungen, entschied sich die Jugendwerkstatt Hanau für den Einsatz von Google Workspace for Education. Die cloudbasierten Anwendungen vereinfachen nun die Kommunikation, erleichtern den Wissensaustausch und ermöglichen orts- und geräteunabhängiges Arbeiten. Cloudwürdig unterstützte die Einrichtung beim Erwerb der Education-Lizenzen und half mit mehreren Trainingseinheiten den PädagogInnen sich schnell mit den Apps wie Gmail, Google Meet, Chat, Drive, Kalender, usw. zurechtzufinden.

Die Einrichtung

Die Jugendwerkstatt Hanau e. V. ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung der Jugendhilfe und Mitglied in der Diakonie Hessen. Der kirchlich diakonische Verein hilft seit 1982 jungen Menschen im Übergang von der Schule in den Beruf. Die Einrichtung berät und fördert Schülerinnen und Schüler, Ausbildungssuchende sowie junge Arbeitslose im Alter von 12 bis 27 Jahre, indem sie diese im Übergang in unser Bildungs- und Berufssystem unterstützen.

Ziele

Aufgrund der Corona-Pandemie erarbeitete die Jugendwerkstatt Hanau eine interne Strategie zur digitalen Transformation. Die gemeinnützige Einrichtung benötigte eine moderne Kollaborationslösung, um z. B. Beratungsgespräche per Videochat durchführen zu können, Dokumente mit Teilnehmenden oder Lehrkräften einfach zu teilen sowie schnell und einfach per Chat oder E-Mail zu kommunizieren. Zudem wollte man die Lösung zur Datensicherung und Organisation eines QM-Systems nutzen. Ziel war es, Mitarbeitenden unkompliziert die Möglichkeit zu geben, von überall aus arbeiten zu können. Gleichzeitig sollten die IT-Aufwände bei der Einrichtung und Verwaltung möglichst gering gehalten werden.

Lösung

In einem intensiven Auswahlprozess wurden verschiedene Cloud-Systeme evaluiert. Darunter Office 365 mit Sharepoint, Zoom, Stepnova und Schoolfox. Doch schließlich fiel die Wahl auf Google Workspace for Education. Die cloudbasierten Anwendungen für Videokonferenzen, E-Mail, Speicherplatz, Dokumentenerstellung sowie Google Classroom zur Aufgabenkoordination überzeugten Torsten Reinhardt, Geschäftsführer der Jugendwerkstatt Hanau, am meisten: “Das war für uns die beste Lösung. Gleichzeitig ist sie einfach in der Administration.” Um die Education-Variante nutzen zu können, musste die Jugendwerkstatt Hanau bei Google jedoch zunächst als Bildungseinrichtung anerkannt werden. Cloudwürdig unterstützte dabei, diesen Prozess erfolgreich zu meistern. Darüber hinaus sorgte Cloudwürdig mit mehreren Schulungseinheiten dafür, dass sich die PädagogInnen schnell in der neuen Umgebung zurechtfinden konnten.

Ergebnisse

Dank Google Workspace for Education konnte die Einrichtung die Zusammenarbeit deutlich verbessern. Zudem bedeutet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens mehr Flexibilität für Mitarbeitende. Zuhause bzw. von unterwegs auf Dateien zugreifen oder einfach mit dem Handy eine E-Mail senden – das beschleunigt die Kommunikation. Herr Reinhardt: “Wir sind begeistert und alle sind mit Freude dabei. Der einfache und intuitive Zugang erleichtert uns die Arbeit und letztendlich haben wir mehr Zeit für das persönliche Gespräch mit unserer Zielgruppe.” Hinzu kommt noch, dass das einfache Dokumentenmanagement mit Google Drive die Archivierung erleichtert und enorme Mengen Papier spart.

Torsten Reinhardt, Geschäftsführer Jugendwerkstatt Hanau

„Google Workspace for Education bedeutet für uns nicht nur eine einfache Kommunikation, sondern dank des einfachen Teilens von Dokumenten auch eine Erweiterung von Wissen.“

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