Die aktuelle Situation bringt viele Schulen und Universitäten dazu, mit dem Digitalen Unterricht zu starten. Immer mehr Bildungseinrichtungen erkennen dabei die Vorteile der G Suite for Education. Für alle Neulinge haben wir in diesem Beitrag eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die erstmalige Registrierung für die G Suite for Education zusammengestellt, um Ihnen den Beginn zu erleichtern. Sollten Sie Fragen zu den einzelnen Punkten haben, nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf.
Schritt 1: Genehmigung für G Suite for Education beantragen und bis zu 30 Tage lang kostenlos testen
- Auf der Registrierungsseite von Google können Sie sich für die G Suite for Education registrieren (Prüfen Sie vorab hier, ob Ihre Bildungseinrichtung G Suite for Education nutzen darf)
- Während des Anmeldevorgangs werden Sie gebeten, Ihre primäre Domäne zu wählen. Bitte wählen Sie eine Domäne, zu der Sie einen Admin-Zugang haben (d.h. Zugang zum Ändern von DNS-Einträgen)
- Nach Abschluss des Anmeldevorgangs erhalten Sie eine 14-tägige Testversion der G Suite for Education. Bei Einrichtung der Testversion durch Cloudwürdig verlängert sich der Testzeitraum auf 30 Tage (In beiden Fällen mit einer Beschränkung auf 10 Benutzer während der Testphase)
Schritt 2: Domain-Verifizierung
Zur weiteren Nutzung der G Suite for Education bestätigen Sie zunächst Ihre Domaininhaberschaft, wodurch sichergestellt wird, dass niemand sonst Ihre Domain ohne Ihre Erlaubnis für Google-Dienste verwendet. Beachten Sie dabei die folgenden Schritte.
I. Bestätigungscode von Google abrufen
- Öffnen Sie das G Suite for Education-Einrichtungstool
- Klicken Sie auf Weiter, um die Domain mit einem TXT-Eintrag zu bestätigen
- Suchen Sie im Einrichtungstool nach Ihrem Bestätigungscode und klicken Sie auf Kopieren
II. DNS-Einträge Ihrer Domain aufrufen
- Melden Sie (oder der Admin des Domainhostings) sich in einem neuen Browserfenster oder -tab im Konto Ihres Domainhosts an. Das ist normalerweise der Anbieter, bei dem Sie den Domainnamen erworben haben. Details hierzu finden Sie im Artikel Domainhost identifizieren.
III. Bestätigungseintrag bei Ihrem Domainhost hinzufügen
- Fügen Sie einen TXT-, CNAME- oder MX-Eintrag hinzu
- Alternativ können Sie ein Meta-Tag oder eine HTML-Datei auf Ihrer Webseite hinzufügen
IV. Google bitten, Ihren Bestätigungscode zu prüfen
- Erfragen Sie die Bestätigung der Domain durch Google
Schritt 3: Bestätigung als Bildungseinrichtung
Um zu bestätigen, dass es sich bei Ihrer Einrichtung um eine Bildungseinrichtung handelt, ist zumeist eines der folgenden Dokumente ausreichend:
- Offizielle Webseite Ihrer Bildungseinrichtung
- Gescannte Kopie der offiziellen Akkreditierung Ihrer Bildungseinrichtung, aus der der Bildungsstatus hervorgeht
- Nachweis über den Status als Nonprofit-Organisation: gescannte Kopie eines offiziellen Dokuments, das den Status als Nonprofit-Organisation bezeugt
Außerdem wird Ihr Name sowie eine für die Kontaktaufnahme geeignete (und nicht mit Ihrem G Suite for Education-Konto verknüpfte) E-Mail-Adresse sowie Ihre Stellenbezeichnung, Position oder Zugehörigkeit innerhalb Ihrer Bildungseinrichtung benötigt.
Weitere Beispiele zur Bestätigung als Bildungseinrichtung
- Bescheinigung der Bildungseinrichtung
- Bescheinigung des Schulamts
Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie hier.
Die nächsten Schritte mit Cloudwürdig
Als Google spezialisierter Cloud Dienstleister und Google Premier Partner sind wir einer der größten Google for Education Partner in Deutschland. Seit 2009 sind wir Ansprechpartner für Bildungseinrichtungen und unterstützen diese auf dem Weg zum digitalen Unterricht. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Registrierung der G Suite for Education, sondern bieten ein auch folgende Leistungen.
Unser Service-Angebot
I. Bereitstellung von
- G Suite for Education Lizenzen
- Chrome-Hardware (Chromebooks, -boxen etc.)
- Geräte Verwaltungs-Lizenzen
II. IT Deployment und Migration
III. IT-Support für alle Themen rund um Google for Education
IV. Trainings (per Videokonferenz sowie vor Ort) für
- Lehrkräfte
- Schulpersonal
- IT-Administratoren
Starter Trainings & Workshops
- G Suite for Education Quickstart
- G Suite for Education und Google Classroom Basis Training
- Chrome-Geräteverwaltungs-Workshop
Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen!
